Membuat Surat Pengunduran Diri Sebagai Mahasiswa – Saat memasuki perkuliahan di perguruan tinggi, pastinya banyak hal yang dipersiapkan dengan banyak pengorbanan. Mulai dari pendaftaran, ujian seleksi, mengurus berbagai hal yang berkaitan dengan administrasi seperti formulir pendaftaran, berkas pendidikan sebelumnya dan tentunya mengurus perihal pembiayaan. Hal ini menunjukan, untuk menjadi seorang mahasiswa di perguruan tinggi, ada beberapa kewajiban yang harus kamu lakukan.

Begitupun juga berlaku saat kamu harus meninggalkan kampus dengan mengundurkan diri sebagai mahasiswa. Saat kamu memutuskan untuk berhenti dari studi yang sedang kamu geluti terdapat beberapa prasyarat yang harus kamu penuhi. Kamu tidak bisa dengan serta merta keluar begitu saja dari kampus apalagi menghilang tanpa kabar.

Cara Berhenti Kuliah

Tidak semua orang memiliki kesempatan untuk mendapatkan kondisi ideal dan bisa menyelesaikan pendidikan di tingkat perguruan tinggi. Bisa jadi dengan beberapa kendala, alasan dan penyebab lainnya yang muncul seiring dengan berjalannya perkuliahan. Penyebabnya mungkin beragam seperti misalnya kendala di kondisi fisik, kesehatan, keluarga, keuangan atau ada perubahan rencana yang mengharuskan kamu untuk tidak melanjutkan studi.

Pada artikel ini akan dibahas beberapa tahapan yang perlu kamu lalui jika mengalami situasi yang membuatmu harus berhenti kuliah. Berikut tahapan-tahapannya:

Diskusikan dengan dosen pembimbing akademik

Peran dari seorang dosen pembimbing akademik adalah untuk memberikan saran dan membantu mahasiswa mengambil keputusan yang tepat. Karena itulah pentingnya kamu untuk mendiskusikan niat pengunduran diri sebelum benar-benar memutuskan berhenti. Kamu perlu jelaskan rencana apa yang akan dilakukan setelah tidak lagi menjadi mahasiswa. Bukan tidak mungkin dosen pembimbing dapat menawarkan solusi terbaik yang bisa kamu ambil. Jika kamu merasa kurang dekat dengan dosen pembimbing akademik, kamu juga bisa berdiskusi dengan dosen lainnya sebagai tambahan masukan bagi kamu.

Selesaikan kewajiban administrasi

Pastikan kembali kamu tidak memiliki kewajiban yang belum terselesaikan dengan lingkungan kampus, misalnya seperti hutang piutang, biaya kuliah, peminjaman buku di perpustakaan kampus yang belum dikembalikan dan urusan lainnya. Hal ini penting untuk menghindari masalah yang mungkin saja ditimbulkan di masa mendatang.

Membuat surat pengunduran diri sebagai mahasiswa

Selanjutnya tahapan yang tidak kalah penting adalah membuat surat pengunduran diri sebagai mahasiswa. Kamu perlu memberitahukan pihak kampus secara resmi saat mengundurkan diri yang ditujukan kepada Rektor. Pada umumnya masing-masing perguruan tinggi memiliki template surat pengunduran diri yang berbeda-beda. Kamu bisa mencarinya di buku panduan akademik yang biasanya kamu dapatkan di awal perkuliahan.

Secara umum surat pengunduran diri sebagai mahasiswa memiliki beberapa komponen yang perlu diperhatikan, diantaranya:

• Informasi data diri mahasiswa yang berupa nomor induk mahasiswa, nama lengkap, fakultas, jurusan, semester alamat dan nomor telepon.
• Sertakan penjelasan secara singkat dan padat tentang alasan pengunduran diri
• Sertakan keterangan yang membuktikan bahwa kamu telah melunasi biaya kuliah, transkrip nilai, keterangan dari wali atau orang tua, surat keterangan bebas pinjaman buku perpustakaan dan surat keterangan bebas pinjaman dari koperasi kampus jika ada.
• Surat pengunduran ini juga perlu ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan, wali atau orang tua, pendamping akademik, dan juga ketua jurusan.

Berikut contoh membuat surat pengunduran diri sebagai mahasiswa yang bisa kamu jadikan sebagai acuan:

Kepada Yth:

Rektor Universitas Wayang

di tempat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

NIM : xxx

Nama : xxx

Jurusan : Teknik Informatika

Fakultas : Teknik

Semester : 2

Alamat : xxxxx

No. HP : xxx

Mengajukan surat pengunduran diri sebagai mahasiswa Universitas Wayang.

Alasan :

Bulan lalu saya mengalami kecelakaan lalu lintas yang menyebabkan saya menderita patah tulang kaki yang cukup parah. Kondisi ini membuat saya kesulitan mengikuti proses belajar mengajar di kampus. Selain itu cukup banyak biaya yang dibutuhkan untuk proses penyembuhan. Setelah berdiskusi dengan orang tua, saya memutuskan untuk mengundurkan diri sebagai mahasiswa dan fokus pada penyembuhan.

Sebagai pertimbangan, berikut saya lampirkan:

• Transkrip nilai
• Bukti pembayaran kuliah semester terakhir
• Surat keterangan persetujuan orang tua atau wali
• surat keterangan bebas pinjaman buku perpustakaan

Atas dikabulkannya pengunduran diri ini saya ucapkan terimakasih.

Jakarta, 6 September 20xx                                 

Hormat saya,                                                                   Wali mahasiswa

xxxxxxx                                                                                 xxxxxxxxx

Mengetahui

Dosen PA                                                                           Ketua Jurusan

xxxxxx                                                                                         xxxxxx

Menyusun Rencana Selanjutnya

Walaupun nantinya kamu sudah tidak menjadi mahasiswa lagi, jangan berhenti belajar hanya karena sudah tidak di kampus lagi. Kamu masih bisa meningkatkan skill, mengembangkan pengetahuan dan wawasanmu melalui beragam cara seperti mengikuti kursus, pendidikan non formal, internship atau langsung terjun di dunia kerja.

Karena berhenti kuliah merupakan keputusan yang sangat penting, jangan lupa kamu diskusikan secara mendalam dengan keluarga. Jika alasanmu ingin berhenti karena memiliki kesulitan terhadap materi perkuliahan mungkin kamu bisa merencanakan untuk pindah jurusan yang menurutmu lebih sesuai untukmu. 

Nah demikianlah beberapa tahapan yang kamu harus lakukan sebelum mengundurkan diri sebagai mahasiswa. kamu juga bisa belajar membuat surat pengunduran diri sebagai mahasiswa dari artikel ini. Semoga artikel ini bermanfaat.